إدارة محادثات العملاء في وزن بفعالية

تتيح لك إدارة محادثات العملاء في وازن البقاء منظمًا والاستجابة بكفاءة باستخدام أدوات واتساب للأعمال. من خلال ميزات مثل أتمتة واتساب والردود السريعة، يمكنك تحسين تفاعلك مع العملاء. إليك شرحًا تفصيليًا لكيفية عمل واجهة المحادثة:

الخطوة 1: تحديد الرسالة

عند تحديد رسالة من قائمة المحادثات، ستدخل إلى شاشة الدردشة حيث يمكنك قراءة رسالة العميل والرد عليها باستخدام ميزات التسويق عبر واتساب، مثل الرسائل الجماعية والقوالب المحددة مسبقًا.

• القسم الأوسط: يعرض المحادثة الجارية.

• الجانب الأيمن: يعرض تفاصيل العميل، حيث يمكنك إضافة العلامات والملاحظات لتتبع التفاعل.

• الجانب الأيسر: يحتوي على جميع المحادثات الواردة من العملاء، مما يتيح لك التنقل بسهولة بين الدردشات باستخدام تكامل واتساب CRM.

الخطوة 2: إجراءات المحادثة

في أعلى نافذة المحادثة، ستجد عدة إجراءات مهمة لتعزيز تفاعلك مع العملاء عبر واتساب:

• اسم العميل: يعرض اسم الشخص الذي تدردش معه.

• تعيين المحادثة: يمكنك تعيين المحادثة لعضو معين في الفريق، مما يساعد على تحسين دعم العملاء عبر واتساب.

• المفضلة: ضع علامة على المحادثات المهمة للوصول السريع إليها، وهي ميزة مفيدة في إدارة مسار المبيعات عبر واتساب.

• وضع كغير مقروء: للحفاظ على المحادثات المهمة مؤشرة للرجوع إليها لاحقًا، وهو أمر مفيد في استراتيجيات إعادة التسويق عبر واتساب.

• إغلاق المحادثة: لإنهاء المحادثة بمجرد حلها، مما يساعد في إدارة حملات واتساب بكفاءة.

• حظر جهة الاتصال: لمنع التفاعلات غير المرغوب فيها عند الحاجة.

الخطوة 3: إرسال الرسائل والوسائط

في أسفل شاشة الدردشة، ستجد شريط الكتابة حيث يمكنك:

• إرسال رسائل واتساب مخصصة، والرموز التعبيرية، والرسائل الصوتية.

• استخدام قوالب الرسائل والردود السريعة للاستجابات الفورية، وهي مفتاح أتمتة واتساب.

  • قوالب الرسائل
  
  • الردود السريعة
  

• النقر على زر (+) للوصول إلى ميزات إضافية مثل:

  • إرسال الرسائل الصوتية.

  • تحميل الصور أو إرفاق الملفات لتحسين تفاعل العملاء.

  • إضافة ملاحظات داخلية لفريقك لتعزيز تتبع العملاء في واتساب CRM.

  

📌 هل تريد معرفة كيفية إنشاء القوالب أو الردود السريعة؟ اضغط عليها لمعرفة المزيد.

الخطوة 4: لوحة معلومات العميل

على الجانب الأيمن، ستجد تفاصيل العميل، والتي يمكنك تعديلها:

• الاسم الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اللغة، البلد، والمنطقة الزمنية لتخصيص التواصل عبر واتساب.

• الاسم الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اللغة، البلد، والمنطقة الزمنية لتخصيص التواصل عبر واتساب.

• إضافة العلامات والملاحظات لتصنيف المحادثات وتتبع تفاعل العملاء، وهو أمر مهم في توليد العملاء المحتملين عبر واتساب.

بتعلم هذه الخطوات، ستتمكن من تحسين إدارة محادثات واتساب للأعمال، وتحقيق تواصل سلس مع عملائك. 🚀

📌 هل تريد معرفة المزيد عن العلامات والملاحظات؟
تساعدك العلامات في تصنيف المحادثات، بينما تمكنك الملاحظات من إضافة تفاصيل مهمة للرجوع إليها لاحقًا، مما يجعلها أداة أساسية في استراتيجيات التسويق عبر واتساب. اضغط هنا لمعرفة كيفية إدارتها بفعالية.